发函的格式范文_发函的格式范文模板

发函的格式范文_发函的格式范文模板

       好久不见了，今天我想和大家探讨一下关于“发函的格式范文”的话题。如果你对这个领域还不太了解，那么这篇文章就是为你准备的，让我们一起来学习一下吧。

1.联系函的格式及范文是什么?

2.函的格式及范文是什么？

3.公司商业函件格式范文

4.回函的格式及范文分别是？

5.询问函格式-公函

6.公函的格式及范文有哪些?

联系函的格式及范文是什么?

       公司联络函范文格式篇一：

       ____总经理：

       您好。

       一、总体概况现有项目公司状况（1-2句话）。

       二、现在发函陈述所存在的问题。（1句话）。

       三、相关问题经过自身部门与其他方式方法处理的过程。（1-2句话）。

       四、经过处理后，仍未能解决相关事宜，需要收文部门协助处理（1-2句话）礼貌地标明处理限制时间（其他信息等）望李总对相关工作给予支持，加快该项___流程。

       项目名及部门名称。

       年月日。

公司联络函范文格式篇二：

       尊敬的供应商伙伴：

       因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：（1)送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！

       注：由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格。

       (2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装。

       (3)拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

       (4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢！

       致礼！祝商祺！

       xx有限公司。

       采购部：xx

       __年＿月＿日。

函的格式及范文是什么？

       通知函的格式范文包括标题、称呼、正文、落款，具体如下：

       ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意，有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

       ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

       ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求，布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

       ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

通知函注意问题

       语言要规范得体，并体现函的用语特色，发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善，切忌使用生硬、命令性的语言；复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

公司商业函件格式范文

       01

        函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

        涵是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文?。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

        内容和写法要求如下：

        （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

        1、标题：公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

        ?2、主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

        （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

        1、开头：主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用?现将有关问题说明如下：?或?现将有关事项函复如下：?等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。?

        2、主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

        3、结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

        4、结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如?特此函询（）?、?请即复函?、?特此函告?、?特此函复?等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用?此致?、?敬礼?。

        5、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

        函的范文：

        请求批准函

        广州局销售公司请求批准函

        局销办函[xxx]5号

        广州局：

        我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。?

        可否，请批复。

        广州局销售公司(盖章)

        xxx年x月x日

回函的格式及范文分别是？

        在公文中，商务公函的使用最为灵活，那么你知道公司的商业信函有什么格式要求吗?下面我给大家介绍关于公司商业函件格式 范文 的相关资料，希望对您有所帮助。

        公司商业函件格式范文一

        __先生：

        首先，谢谢你将问题告知我们。对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。

        我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。

        我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。

        我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。

        如有任何问题，欢迎你致电本人。

        经理__

        __贸易有限公司

        ____年__ 月__ 日

        公司商业函件格式范文二

        致函致：

        _**经纪人

        事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿

        您好!

        Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员_**合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!

        _**演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，_**的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从_**的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

        合作求共赢，双方互促进。

        Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，_**的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。

        适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。

        Y企业再次诚挚邀请_**加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。

        五周年庆活动开展在即，如果未能得到_**的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。

        Y公司

        某年某月某日

        公司商业函件格式范文三

        __公司：

        贵方有关 保险 事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

        一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

        二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

        三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

        我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

        __公司

        _年_月_日

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询问函格式-公函

       1、开头

       明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。

       然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。

       缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉"，然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。

       2、主体

       主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。

       答复事项要有针对性。

       3、结尾

       一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。

       4、结束语

       一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。

       5、落款

       由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

       范文：

       （发文单位名称 ） 关于 （发文事由） 的复函（文种）

       ×××:

       （单位） 关于 （来函的标题） 的来函收悉。 （有关工作） 计划，经（单位）上报已下发到 （有关单位货部门） 。关于 （具体计划或工作问题），要求应按照 （工作执行标准）的计划形式，要 （向有关部门） 说明。

       因此，关于 （发文的事由）问题，应以 （工作计划或标准） 计划为准

       ×××（公章）

       ×年×月×日

扩展资料

       回函和复函的区别如下：

       1、内容上的的区别：

       回函是发一封信函给别人，随后别人给的回复的信函；只有这一种情况。

       复函不仅同时有回函的含义，还包括某人发出一封信后，随后又补发了一封信给对方。

       2、运用场合的区别：

       复函，适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。

       而回函的运用场合相比较之下就显得宽松多了，用在不那么严肃的场合。可以用在亲友等关系亲密的情况下。

公函的格式及范文有哪些?

        询问函格式范文-公函

询问函格式范文-公函1

        xxx（单位名称）：

       

       　xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

       　你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

       　随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

       　招标单位：xx省交通厅生产综合处

       　地址：省交通厅二楼209号

       　联系人：xxx

       　电话：xxxxxxx

       　x年x月x日

询问函格式范文-公函2

        敬启者：

       　就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以xxx巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。

       　目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。

       　因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。

       　敬上

       　发函者：

       　x年x月x日

询问函格式范文-公函3

        致：江汉石油钻头股份有限公司武汉压缩机分公司

       　我公司于xxx年6月7日收到贵公司的.一份进气过滤器（一级、二级、三级）的询价函。在过滤器采购外协技术要求部分第三条要求“抗硫材料一般需要提供两种材料试验报告：《抗氢诱导裂纹试验》《抗压力腐蚀开裂试验》”，根据主材料厂商要求，每种规格过滤器的采购台数在十台以上，主材料厂商方能提供贵公司所需的资料文件。

       　所以，烦请贵公司尽快确定采购过滤器台数后通知我方。

       　特此询问！

       　xxxx净化设备有限公司

       　xxx年6月12日

单位公函怎么写?

       公函，是正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

       公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的`范围窄，但比较庄重、严肃。

       具体的范文模板

       链接：/s/1PT1o8zjzttjOeOuCUAHiVA

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       问题一：单位公函怎么写 关于。。。的公函 致： XX公司： XXXXXX 望协助为感！顺颂商祺！ XX公司 日期

        问题二：公函格式怎么写 10分 公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部

        主要包括标题、主送机关两个项目内容。

        1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。

        2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用 冒号。

        正文

        其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

        1、开头

        主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先 引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

        2、主体

        这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要 直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。

        3、结尾

        一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

        4、结语

        通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属 便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

        结尾落款

        一般包括署名和成文时间两项内容。

        署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

        公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

        问题三：开立单位帐户结算的公函怎么写？ 一般这种公函银行都有固定的格式，你到银行大堂经理那要一张即可。一般内容就是这样：

        公函

        某某银行：

        由于我公司业务需要，现申请在贵行开立人民币单位结算帐户。请协助。

        公司名称（加公章）

        日期

        问题四：给工商银行的公函怎么写 这类公函一般没有固定格式，大致如下：

        公函

        致***行：

        因*******，我单位委派***到贵行办理******业务，望协助办理。

        *****单位（公章）

        日期：

        为方便客户，我们这里提供了相对耽定的格式，只需客户填写相应内容即可，但各行要求可能不太一样，还要与当事银行进行沟通。

        问题五：公司公函怎么写？ 业务人员变更通告 xxx招商银行： 由于我公司人事变动，现委派公司财务部xxx同志负责与贵行的日常业务联系，请给予协助。 谢谢合作！ xxxxxx有限责任公司 2012年8月8日

        满意请采纳

        问题六：行政单位之间的函的格式 标题：公函（四号字、加粗、居中）

        正文：

        对方单位名称：

        内容

        （小四号，宋体）

        本单位名称

        X年X月X日

        问题七：外国人居留证中任职单位公函怎么写 恩，这个很简单的呵呵，每个公司都有自己的模板，可简可繁！我给你一个模板，你参考一下吧！

        任职证明

        我公司―××××有限公司现聘用×××先生/女士（中文名： ， 国籍：×××，护照号：×××）先生/女士担任 ××× 一职。任职期限为2010年 月 日至20 年 月 日，特此证明！

        ××××有限公司

        年 月 日

        祝你一切顺利！

        问题八：公文函的范文 如何写？ 公文函格式范文

        公文函概念

        函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

        公文函格式

        公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

        （一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

        1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

        2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

        （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

        1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

        2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

        公文函用法

        1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

        2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

        3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

        4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

        公文函范文一

        商洽事宜函

        中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

        ××大学：

        近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

        一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）

        二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

        三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）

        四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）

        五、加强图书材料和情报的交换。

        以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

        中国科学院××研究所（盖章）

        一九九五年×月×日

        公文函范文二

        通知事宜函

        国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

        国办函 [1993] 2号

        国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：

        为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

        一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）

        二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

        三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

        四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

        上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中......>>

        问题九：公司公函范文 公 函

        ××公司：

        贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

        一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

        二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。

        三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。

        我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

        ××公司

        ×年×月×日

        问题十：怎么写公司要账函 催帐函

        XX公司:

        贵公司截止X年X月,欠我公司货款XX,对应的发票号为XXXX,

        该笔项应于X年X月X日之前支付我公司,至今未收到.

        请贵公司收到此函后X日之内之付(可加上未能支付你们要采取什么样的措施)

        XX公司

        X年X月X日

       好了，关于“发函的格式范文”的讨论到此结束。希望大家能够更深入地了解“发函的格式范文”，并从我的解答中获得一些启示。